---
title: Email & Calendar Setup
info: "Koppel jou e-pos- en kalenderrekeninge."
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
sectionInfo: Stel jou Twenty-werkruimte se instellings en voorkeure op
---

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
</Frame>

## Verbindingsopsies

### Google-rekening (Gmail & Google Kalender)

1. Go to **Settings → Accounts**
2. Klik op **Voeg rekening by**
3. Kies **Gaan voort met Google**
4. Authorize Twenty to access your Gmail and Google Calendar
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically

### Microsoft-rekening (Outlook & Microsoft Kalender)

1. Go to **Settings → Accounts**
2. Klik op **Voeg rekening by**
3. Kies **Gaan voort met Microsoft**
4. Authorize Twenty to access your Outlook and Microsoft Calendar
5. Your emails and calendar events will start syncing automatically

### SMTP/CalDAV-opstelling (Ander Verskaffers)

For other email and calendar providers:

1. Gaan na **Instellings → Vrystellings → Lab** om die funksie te aktiveer
2. Keur terug na **Instellings → Rekenings**
3. Stel SMTP-instellings vir e-pos op
4. Stel CalDAV-instellings vir kalender op
5. Toets die verbinding

### Veelvuldige Posbusse

- **Onbeperkte Rekenings**: Verbind veelvuldige e-posrekeninge per gebruiker
- **Rekeningbestuur**: Skakel tussen verskillende posbusse
- **Sync Settings**: Configure different settings per mailbox

<Warning>
Slegs ware posbusse kan verbind word (bv. support@domain.com met sy eie inkassie). Email aliases that forward to another mailbox cannot be connected to Twenty.
</Warning>

## E-poskonfigurasie

### Message Visibility

Kies verskillende vlakke van sigbaarheid vir jou e-posse:

- **Metadata Only**: Share only basic information (sender, recipient, date, time)
- **Onderwerp en metadata**: Deel die onderwerpreël saam met metadata
- **Alle e-pos inhoud**: Deel die hele e-pos inhoud insluitend aanhangsels

### Outomatiese Kontakskep

- **Gedeaktiveer**: Geen outomatiese kontakskep nie
- **Vir boodskappe gestuur & ontvang**: Skep kontakte vir alle eksterne e-pos interaksies
- **For messages sent only**: Create contacts only for emails you send
- **Nota**: Interne e-posse (selfde domein) word nooit gesinchroniseer om privaatheid te behou nie

### Beheer watter e-posse gesinchroniseer word met Boodskapvouer Seleksie (Lab Funksie)

Beheer watter e-poslêers met Twenty sinchroniseer:

1. Gaan na **Instellings → Vrystellings → Lab** en aktiveer **Boodskap Vouers**
2. Keur terug na **Instellings → Rekenings** en kies jou verbind e-pos rekening
3. Kies watter vouers om te sinchroniseer:
   - **Inkassie**: Primêre inkomende e-posse
   - **Gestuur**: Uitgaande e-posse wat jy gestuur het
   - **Pasgemaakte Vouers**: Enige spesifieke vouers wat jy wil insluit
   - **Uitsluit Vouers**: Slaan vouers soos Spam, Vullis, of persoonlike vouers oor

Dit gee jou presiese beheer oor watter e-posse in jou CRM verskyn sonder dat alles gesinchroniseer word.

**Wat word gesinchroniseer:**

- **Externe E-posse**: Alle e-posse met eksterne kontakte van geselekteerde vouers
- **Interne E-posse**: Nie gesinchroniseer nie (selfde domein e-posse bly privaat)
- **Aanhangsels**: Kom in H1 2026

**Nota**: Ons verskaf nie 'n CC-e-posadres vir selektiewe sinchronisering nie. Gebruik eerder die Boodskapvouersfunksie hierbo om dieselfde vlak van beheer te verkry oor watter e-posse met Twintig gesinchroniseer word.

## Kalenderkonfigurasie

### Event Visibility

Kies wat sigbaar sal wees vir ander gebruikers in jou werkruimte:

- **Alles**: Die hele gebeurtenisbesonderhede word met jou span gedeel
- **Metadata**: Only date & participants will be shared with your team

### Outomatiese kontakskep vir vergaderings

- **Yes**: Automatically create contacts for meeting participants not in your CRM
- **Nee**: Koppel slegs vergaderings aan bestaande kontakte

### Beheer watter gebeure gesinchroniseer word

- **Vergadering Invoer**: Importeer outomaties kalendergebeurtenisse
- **Contact Linking**: Link meetings to People and Company records

**Wat word gesinchroniseer:**

- **Vergaderings**: Kalendergebeurtenisse met eksterne deelnemers
- **Contact Linking**: Events automatically linked to CRM records
- **Span Gebeure**: Gedeelde kalender sigbaarheid

## Sinchroniseringsfrekwensie

**Werk elke 5 minute**: Beide e-pos en kalenderdata sinchroniseer outomaties elke 5 minute na die aanvanklike invoer.


